Pivot Table Excel (Pengertian & Cara membuat)

Pengertian Pivot Table

Pivot table berfungsi untuk merangkum, mengelompokkan, mengeksplorasi, mempresentasikan , menghitung, dan menganalisa data. Kita bisa memanipulasi dan mengubah layout atau tampilan data sesuai kebutuhan. 

Cara membuat Pivot Table

1. Pastikan kalian sudah memiliki data untuk dianalisis dengan bantuan pivot table. 
2. Blok seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam pivot table. 
3. Klik insert pada menu bar kemudian pilih menu pivot table
4. Pilihlah data yang akan dikelompokkan  dengan pivot table.
   Ada 2 pilihan :
   - Select table or range = mengambil  dari data sheet yang sudah ada
   - Use an external data source = mengambil data dari sumber luar
5. Tentukan tempat untuk membuat pivot table.
   Ada 2 pilihan :
   - New worksheet = Membuat pivot table di worksheet baru
   - New existing worksheet = Memilih lokasi pivot table pada sheet yang sudah ada
   Jika kalian memilih New Existing worksheet, Klik tempat/cell yang akan digunakan untuk membuat pivot table kemudian klik OK
6. Setelah itu akan muncul pivot table field list yang berfungsi mengatur dan menunjukkan daftar yang akan di tampilkan dalam pivot table
7. Pilih daftar yang akan ditampilkan sesuai apa yang ingin kita analisis dengan cara mencentang pilihannya.
8. Pada bagian bawah pivot table field list terdapat beberapa bagian pivot table yang berfungsi untuk mengatur, menampilkan, dan memodifikasi layout data
   - Report filter berfungsi sebagai landasan untuk menyaring data yang dibutuhkan
   - Column Labels akan menampilkan daftar yang disajikan secara mendatar
   - Row labels akan menampilkan daftar yang disajikan secara menurun
   - Values berfungsi untuk menunjukkan hasil penjumlahan dari daftar karena berbentuk nominal. Selain penjumlahan, kita juga bisa mengubahnya menjadi rata-rata, nilai maksimal, nilai minimal, dan lain-lain dengan cara klik Sum of (nama daftar) kemudian pilih value field settings.
9. Dalam row table kita dapat menampilkan atau menghilangkan beberapa isi daftar sesuai keinginan kita dengan menambah atau menghilangkan tanda centang
10. Jika menurut kalian tampilan pivot table membosankan,  Jangan khawatir tampilan dari pivot table bisa diubah dengan cara klik Design pada menu bar dan pilih design yang kalian inginkan

Cara Memperbaharui pivot table

Pilih Options pada menu bar kemudian pilih refresh dan kalian bisa langsung merefresh seluruh data pada pivot table dengan memilih refresh all.

(Trik cepat untuk refresh all = tekan Ctrl + alt + F5 )

Kita dapat mengubah layout dan tampilan sesuai kebutuhan, kita dapat mengubah desain table agar tidak membosankan, kita juga dapat menyaring data yang diinginkan. Dengan begitu, pivot table akan memudahkan kita dalam menganalisis dan mengelompokkan suatu data. 

Cukup sekian penjelasan pivot table dari saya, semoga hal ini dapat bermanfaat untuk kalian semua.